Informazioni sul file
Categoria: Finanza e contabilità · Ultimo aggiornamento: 23 giu 2026
Excel (.xlsx) — modello completo: dati, foglio Dashboard con grafici e KPI e Istruzioni. CSV — solo tabella dati per import (Google Fogli, ERP); senza grafici, formattazione o fogli aggiuntivi.
- File Excel
-
registro-spese-azienda.xlsx - File CSV
-
registro-spese-azienda.csv - Compatibilità
-
- Microsoft Excel 2010+
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- OpenOffice Calc
- Download
- —
- Licenza
- Gratuito per uso aziendale e personale · Termini
- Versione online
- Guida import in Google Fogli
Descrizione modello
registro spese azienda excel IVA detraibile partita IVA
Registro spese aziendali — Traccia ogni uscita con fornitore, categoria costo, IVA e totale mese.
Plik .xlsx: dane + Dashboard z wykresem + Istruzioni in italiano. CSV — wyłącznie dane tabelaryczne do importu.
Il modello appartiene alla categoria Finanza e contabilità. Il file .xlsx include dati, Dashboard con grafici e Istruzioni in italiano. Download senza registrazione.
Perché serve un registro spese separato
Le fatture passive finiscono in mail, cartelle e foto sul telefono: senza un unico registro è facile dimenticare IVA detraibile o un costo in dichiarazione. Registro spese aziendali raccoglie data, fornitore, categoria (es. «Ufficio», «Marketing», «Trasferte») e importi IVA.
Esempio: 12/03/2026 — hosting 89 € + IVA 19,58 € — categoria «Software». Nel foglio Dashboard vedi che il software pesa il 12% del trimestre — utile prima di rinnovare abbonamenti.
Categorie adatte alle PMI italiane
Il modello include voci tipiche: INPS/INAIL, commercialista, carburante, materiali, servizi, affitto, telefonia. Puoi aggiungerne: «Commissioni marketplace» se vendi online (vendite e marketplace).
- Forfettario — tracci i costi per gestione; l’impatto fiscale è diverso dal regime ordinario.
- Ordinario — ogni costo deducibile riduce l’imponibile IRPEF.
- IVA — collega al registro acquisti IVA per liquidazioni coerenti.
Routine quotidiana (5 minuti)
- Ricevuta fattura passive — inserisci la riga lo stesso giorno.
- Numero documento e P.IVA fornitore — obbligatori per controlli.
- Stato: pagato / da pagare / in scadenza.
- Settimanalmente confronta con estratto conto (estratto conto aziendale).
Errori frequenti
Mescolare spese private e aziendali, importi lordi al posto dell’imponibile, assenza del PDF originale. Il registro non sostituisce l’archivio documenti obbligatorio per legge.
Correlati: registro spese P.IVA · finanza e contabilità.
Scarica il modello
Scegli il formato adatto al tuo strumento. Modello completo con grafici: .xlsx. Il CSV contiene solo i dati tabellari.
Domande frequenti
Serve partita IVA per usare il modello?
È pensato per imprese e professionisti italiani, ma chiunque può adattarlo.
Come gestisco l'IVA detraibile?
Inserisci l'aliquota e l'importo IVA in colonna dedicata per il riepilogo mensile.
Posso condividere col commercialista?
Sì, esporta in Excel o Google Fogli con permessi di sola lettura.